Среди всех слоев населения, которые можно встретить в нашей стране, имеется одна категория людей, по ряду юридических признаков близкая к предприятиям и организациям, но все-таки остающаяся обычными физическими лицами. Это индивидуальные или частные предприниматели. Если вы захотите начать свое дело, то статус ИП – лучший способ ведения дел для первых шагов в бизнесе.
Основными преимуществами предпринимателя являются более простая отчетность и понятные отношения с деньгами. Наличные и безналичные средства у предпринимателя не делятся на “свои деньги” и “деньги фирмы” – они все полностью принадлежат только ему, и он может свободно тратить их по своему усмотрению на различные нужды.
Поэтому любой ИПшник может в своей текущей деятельности использовать те же самые финансовые инструменты, что и обычный человек. Например, применять для текущих расходов и проведения платежей не наличные деньги, а банковскую карту, в том числе и с кредитным лимитом.
Кредитную карту может оформить себе абсолютно любой предприниматель, но основную выгоду для своего дела смогут получить лишь те бизнесмены, которые используют упрощенную систему налогообложения или патент.
Основная проблема использования обычной кредитки в бизнес-операциях – это правильное ведение финансовой и бухгалтерской отчетности, учет всех расходов по правилам налогового законодательства, чтобы у проверяющих и контролирующих органов не появилось излишнего внимания к вашему бизнесу. А в российских реалиях это не так-то просто организовать.
Однако, если вы как предприниматель применяете 6-процентную упрощенную систему налогообложения или платите фиксированный патент, то эти трудности вас не касаются. В таком случае вам уже не надо вести учет расходов и отчитываться за все свои платежи перед налоговой. Достаточно перекинуть деньги с расчетного счета ИП на счет кредитной карты и проводить все текущие затраты по бизнесу через нее.
Преимущества кредиток для ведения для малого бизнеса
Правильный подход позволяет увидеть в обычной банковской карте нечто большее, чем просто очередной способ финансирования текущей бизнес-деятельности.
Карта позволяет разделить бизнес и личные расходы
Многие частные предприниматели нередко путают деньги, предназначенные для ведения бизнеса, и деньги, выделенные на личные траты и развлечения. В результате, когда возникает необходимость произвести учет и планирование деятельности фирмы, не всегда удается вспомнить точную цифру бизнес-расходов. А эти показатели, например, обязательно потребуются, чтобы рассчитать ежемесячную и квартальную прибыль.
Если же взять за правило хранить все деньги бизнеса на специальной кредитке и расплачиваться по всем деловым нуждам только с нее, то, как и в домашней бухгалтерии, можно будет легко увидеть общую сумму уже деловых затрат за любой период с точностью до копейки.
Карта помогает оптимизировать финансовые потоки
В своей текущей деятельности частному предпринимателю приходится совершать множество разнообразных платежей, иногда довольно незначительных, но важных с точки зрения общей картины затрат. А любая кредитная карта обладает возможностью просмотра и анализа всех этих расходов в интернет-банке, группируя их по датам и периодам или разделяя по нескольким категориям – техника, продукты, транспортные услуги, развлечения и так далее.
Поскольку вся информация в этих отчетах касается прошлых расходов вашей компании, вы можете применить эти данные для прогнозирования расходов в будущем. Так, если вы видите, что затраты на бензин в текущем году составили несколько десятков тысяч рублей, то скорее всего такую же сумму транспортных расходов надо заложить и в бюджет следующего года.
Карта дает возможность контролировать сотрудников
Если в вашем бизнесе имеются наемные сотрудники, которые регулярно делают покупки для деловых нужд, вы можете выпустить для них дополнительную банковскую карту, привязав ее к основному карточному счету. После этого вы сможете увидеть все деловые расходы этого человека и полностью контролировать его платежи, сделанные для вашей фирмы.
Карта облегчает управление всеми денежными операциями
Использование кредитной карты для бизнеса позволяет проводить платежи в любом месте в любое время с помощью сети интернет. Кроме того, для некоторых видов расходных операций можно настроить регулярную оплату каждый месяц или организовать автоматическое списание денежных средств по данным билинга поставщика.
Наконец, кредитный лимит на карте дает возможность более гибко вести бизнес и не зависеть от графика платежей ваших клиентов. Если кто-то из ваших заказчиков просрочит очередной платеж, и у вас не будет хватать свободной наличности, вы всегда сможете взять на текущие расходы деньги у банка до момента стабилизации взаиморасчетов с вашими клиентами. Причем, отдавать этот кредит вы сможете минимальными платежами в течение довольно длительного времени.
С помощью карты можно уменьшить затратную часть бизнеса
Просмотр истории операций по карте может помочь предпринимателю определить проблемные области, оценивая разных продавцов одинаковых услуг. Допустим, вы регулярно покупаете сырье или какой-то товар у двух разных поставщиков, если вы проанализируете историю этих платежей за несколько месяцев подряд, то легко увидите, что кто-то из продавцов обходится вам заметно дороже. Это позволит принять решение о снижении закупочных цен или смены поставщика.
Таким образом, как только вы начнете использовать кредитную карту в качестве бизнес-инструмента, ваша компания обязательно сделает рывок вперед в своем развитии, поскольку за счет оптимизации многих процессов вы получите реальное преимущество на фоне своих конкурентов.
У меня есть свой частный бизнес, но кредитной картой, которая бы помогала мне вести этот бизнес, у меня нет. Но так как в последнее время дела у меня не совсем гладко, я оформлю такую карту.
У меня тоже есть кредитная карта для предпринимателей. Пользуюсь ей достаточно часто. Она позволяет мне не брать кредит и экономить на переплате по процентам.
У меня есть кредитная карта и когда она у меня появилась вести бизнес стало намного проще. Так что не стоит бояться ее оформлять, с кредитной картой дела пойдут в гору.